Organização

          Organização é tudo de bom, seja em casa ou no local de trabalho.
          Sabemos que com exceção dos síndicos  profissionais, essa função é exercida por pessoas que trabalham em outras áreas ou possuem outras atribuições alem de administrar seu condomínio.
          Em geral fazemos uma cascata de tarefas que desorganizadas nos roubam minutos livres e nos afastam das obrigações diárias. Para tirar proveito de seu dia é necessário que você organize as tarefas diárias e  cuide que seu local de trabalho esteja sempre organizado, isso otimizará seu tempo.
          No condomínio é importante que os funcionários colaborem para a manutenção da organização e  entendam a importância de manter tudo no local estabelecido.
          Se o sindico dedica em média 2 horas semanais ao seu condomínio, é importante que não se perca tempo procurando docs, chaves etc…


Dicas :

- organize os balancetes por data
- faça um cronograma das manutenções e cole em local visível
- faça também um cronograma das férias dos funcionários
- liste os telefones mais usados e deixe próximo ao telefone
- organize o claviculário
- faça uma agenda de compromissos
- liste os produtos de limpeza usados pelo condomínio (ajuda na hora da compra)

- arquive:
             . docs enviados aos condôminos
             . correspondência trocada com a administradora
             . plantas do condomínio
             . dados sobre funcionários
             . dados de fornecedores
             . folders de propaganda (ajuda na escolha de prestadores de serviços)

          Aproveite a aproximação do final de ano para avaliar uniformes dos funcionários, lavagem de tapetes (se houver ) , a manutenção da portaria e a programação da decoração de Natal.